Ihr Kontostand
+ 184,50 €Guthaben zum 23.10.2026Donnerstag, 29. Oktober 2026
Guten Tag, Familie Berger
Ihr Eigentümerkonto · Einheit 3
Alles Wichtige auf einen Blick
Kontostand, Termine und offene Aufgaben der Gemeinschaft.
Datenstand: Beispiel
Offene Rechnungen
2.846,20 €3 GemeinschaftsrechnungenAnstehende Arbeiten
3 Vorgänge1 Entscheidung erforderlichIhr nächster Dienst
04.11.Restmüll · herausstellenAls Nächstes
Termine & Aufgaben
Gemeinschaft
Laufende Arbeiten
Prüfhinweis zu den Altjahren
Die Salden 2024 und 2025 sind noch nicht vollständig rekonstruiert. Ungeprüfte Werte werden nicht in Ihren bestätigten Kontostand eingerechnet.
Konten & Belege
Finanzen
Forderungen, Rechnungen und nachvollziehbare Buchungen.
Bankbestand WEG
18.420,72 €noch nicht vollständig abgestimmtOffene Lieferantenposten
2.846,20 €davon 486,20 € fälligEigentümerforderungen
1.152,00 €nur für Berechtigte aufgeschlüsseltOP-Liste
Offene Rechnungen
| Lieferant | Beleg | Fällig | Status | Betrag |
|---|
Gebäude
Anstehende Arbeiten
Vom ersten Hinweis bis zur bezahlten Rechnung.
Verbrauch
Zählerstände
Ablesungen mit Verlauf und Plausibilitätsprüfung.
Einheit 3
Letzte Ablesungen
Hausgemeinschaft
Müll & Termine
Abfuhrkalender und gerechter Tonnen-Dienst.
Nächste Abfuhren
Abfallkalender
Rotation
Tonnen-Dienst
Gemeinsames Wohnen
Hausordnung
Die für die Gemeinschaft freigegebene Fassung der Hausordnung.
Noch kein verbindlicher Beschlusstext hinterlegt
Die folgenden Punkte sind eine Arbeitsvorlage. Verbindlich wird die Hausordnung erst, wenn die tatsächlich geltende Vereinbarung oder ein wirksamer Beschluss der WEG eingetragen und freigegeben wurde.
Rücksicht & Ruhe
Musik, Arbeiten und andere Geräusche sind so zu gestalten, dass andere Bewohner nicht unzumutbar beeinträchtigt werden. Verbindliche Ruhezeiten werden aus der beschlossenen Hausordnung übernommen.
Treppenhaus & Fluchtwege
Treppen, Durchgänge und gekennzeichnete Fluchtwege bleiben frei. Gegenstände dürfen dort nur stehen, wenn dies zulässig und ausdrücklich geregelt ist.
Sauberkeit
Gemeinschaftsflächen werden nach dem Reinigungsplan gepflegt. Schäden, starke Verschmutzungen oder Gefahrenstellen werden zeitnah im Portal gemeldet.
Müll & Tiefgarage
Abfälle werden getrennt und nur in den vorgesehenen Behältern entsorgt. Der Tonnen-Dienst richtet sich nach dem Plan unter „Müll & Termine“.
Gemeinschaftseigentum
Bauliche Veränderungen, Installationen und dauerhafte Ablagen auf Gemeinschaftsflächen erfolgen nur auf der erforderlichen Grundlage und nach Freigabe.
Sicherheit & Meldungen
Defekte Beleuchtung, Wasseraustritt, Schäden oder andere Risiken werden sofort gemeldet. Bei unmittelbar drohender Gefahr sind zusätzlich die zuständigen Notdienste zu verständigen.
Versionsstand: Arbeitsvorlage vom 29.10.2026 · Die endgültige Fassung erhält später Beschlussdatum und Dokumentenverweis.
Gemeinschaftsflächen
Reinigungsplan
Wöchentliche Rotation für sechs Einheiten mit klaren Aufgaben.
Sechs-Wochen-Plan
Nächste Dienste
Aufgabenumfang
Was ist zu erledigen?
- Treppenhaus und Podeste kehren
- Treppenhaus bei Bedarf feucht wischen
- Eingangsbereich und Fußmatten reinigen
- Handläufe und erreichbare Flächen abwischen
- Verschmutzungen oder Schäden im Portal melden
Tausch ist möglich
Ein Dienst kann zwischen zwei Einheiten getauscht werden. In der Produktivversion wird der Tausch protokolliert und beiden Beteiligten bestätigt.
Fragen & Antworten
WEG-Dialog
Fragen bleiben am passenden Vorgang nachvollziehbar.
Datenschutz & Nutzung
Rechtliches
So werden personenbezogene Daten in dieser App verarbeitet und geschützt.
Grundsatz
So viel wie nötig, so wenig wie möglich.
Originalunterlagen werden vollständig und geschützt archiviert. Im normalen Portal sieht jeder Nutzer nur die Informationen, die er für seine Rolle und den jeweiligen WEG-Zweck benötigt. Eine weitergehende Belegeinsicht wird kontrolliert ermöglicht und protokolliert.
✓
Das ist erlaubt und vorgesehen
- Postalische Eigentümeradressen speichern, soweit sie für die WEG-Verwaltung erforderlich sind.
- Dem Eigentümer das eigene Konto, eigene Zahlungen und eigene Kontaktdaten anzeigen.
- Freigegebene Gemeinschaftsrechnungen für Eigentümer bereitstellen.
- Abrechnungs- und Verwaltungsunterlagen im Rahmen eines berechtigten Einsichtsverlangens zugänglich machen.
- Buchungsführer und Prüfern die zur Aufgabenerfüllung nötigen Daten anzeigen.
- Originalbelege zugriffsgeschützt aufbewahren und Änderungen protokollieren.
×
Das ist nicht erlaubt
- E-Mail-Adressen oder Telefonnummern ohne Einwilligung an alle Eigentümer verteilen.
- Private Rückstände, Bankverbindungen oder Verbrauchsdaten ohne erforderlichen WEG-Zweck allgemein veröffentlichen.
- Unnötige Angaben von Mietern, Mitarbeitern oder anderen Dritten anzeigen.
- Gesundheitsdaten oder rein private Informationen im allgemeinen WEG-Portal sammeln.
- Belege nachträglich spurlos verändern oder freigegebene Buchungen löschen.
- Echte Unterlagen unverschlüsselt per E-Mail oder über offene Freigabelinks versenden.
Verfahren in dieser App
Vom Original zur Eigentümeransicht
- 1Geschützt erfassen
Originalbeleg, Herkunft, Zweck und zuständige Einheit werden dokumentiert.
- 2Prüfen
Buchungsführer und unabhängiger Prüfer kontrollieren Inhalt und Zugriffsrechte.
- 3Daten minimieren
Unnötige Bank-, Kontakt- oder Drittdaten werden in der allgemeinen Ansicht ausgeblendet.
- 4Freigeben
Erst die freigegebene Fassung erscheint für die jeweils berechtigten Eigentümer.
- 5Nachvollziehen
Zugriffe, Freigaben und Korrekturen werden mit Benutzer und Zeitpunkt protokolliert.
Eigentümer
Eigenes Konto, freigegebene Gemeinschaftsunterlagen, Termine und eigene Zählerstände.
Buchungsführer
Belege, Buchungen und Konten, soweit dies zur Erfassung und Abstimmung erforderlich ist.
Prüfer / Beirat
Prüfrelevante Unterlagen, Freigaben und nachvollziehbare Änderungsprotokolle.
WEG-Einsicht bleibt gewährleistet
Ein Eigentümer kann Einsicht in Verwaltungsunterlagen verlangen. Das Portal stellt deshalb nicht automatisch alles dauerhaft für alle offen, sondern ermöglicht eine dokumentierte und bei Bedarf zeitlich begrenzte Einsicht. Diese Übersicht ist ein technisches Datenschutzkonzept und keine Rechtsberatung.